Απόφαση δημάρχου για την συγκρότηση επιτροπής διοίκησης έργου για την προγραμματική σύμβαση μεταξύ υπουργείου πολιτισμού, περιφέρειας Αττικής, δήμου Αθηναίων, ΟΠΑΝΔΑ και Τεχνόπολις

Έχοντας υπόψη:

1. Την παρ. 1 περ. θ’ του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α’ 87/07.06.2010).
2. Τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 3852/2010 όπως αυτές ισχύουν.
3. Την υπ’ αριθμ. 910/06-05-2025 (ΑΔΑ: 97Κ4Ω6Μ-ΖΥ8) πράξη της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Αθηναίων που αφορά την έγκριση της σύναψης Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ του Υπουργείου Πολιτισμού, της Περιφέρειας Αττικής, του Δήμου Αθηναίων, του ΟΠΑΝΔΑ και της Εταιρείας «Τεχνόπολις – Γκάζι Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ Προστασίας και Ανάδειξης Βιομηχανικού – Αρχαιολογικού Πάρκου Αθηνών» «ΓΙΑ ΤΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΝΕΩΝ ΚΑΙ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΘΗΝΑΙΩΝ», τριετούς διάρκειας και προϋπολογισμού 13.728.016,44€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
4. Την υπ’αριθμ 965/12-05-2025 ΑΔΑ: ΡΗΔΒΩ6Μ-ΣΤΛ) πράξη της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Αθηναίων που αφορά την τροποποίηση της υπ’αριθμ 910/06-05-2025 πράξης της Δημοτικής Επιτροπής.
5. Την υπ’αριθμ. 305/2025 πράξη του Ζ’ Κλιμακίου του Ελεγκτικού Συνεδρίου, σύμφωνα με την οποία δεν κωλύεται η υπογραφή του σχεδίου της Προγραμματικής Σύμβασης Πολιτισμικής Aνάπτυξης μεταξύ του Δήμου Αθηναίων του Υπουργείου Πολιτισμού, της Περιφέρειας Αττικής, του ΟΠΑΝΔΑ, της Εταιρείας «Τεχνόπολις – Γκάζι Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ Προστασίας και Ανάδειξης Βιομηχανικού – Αρχαιολογικού Πάρκου Αθηνών», για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση νέων και υφιστάμενων πολιτιστικών και εκπαιδευτικών δράσεων του Δήμου Αθηναίων.
6. Την με υπ’αριθμ.. 202994/11-08-2025 υπογραφείσα σχετική Προγραμματική Σύμβαση.
7. Το άρθρο 13 της άνω Προγραμματικής Σύμβασης.
8. Την υπ΄αριθμ. 327/2025 (ΑΔΑ: ΨΔΜΥΟΞΩΡ-39Ξ) Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΠΑΝΔΑ αναφορικά με τον ορισμό μελών στην Επιτροπή Παρακολούθησης και στην Επιτροπή Διοίκησης Έργου της Προγραμματικής Σύμβασης.
9. Το υπ΄αριθμ. 1.713 πρακτικό Νο286 του Διοικητικού Συμβουλίου της “ΤΕΧΝΟΠΟΛΙΣ-ΓΚΑΖΙ Α.Ε” (ΑΔΑ: Ρ8ΜΝΟΡΔ3-ΕΤ2) αναφορικά με τον ορισμό μελών στην Επιτροπή Παρακολούθησης και στην Επιτροπή Διοίκησης Έργου της Προγραμματικής Σύμβασης.

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ

Α. Συγκροτείται Επιτροπή Διοίκησης Έργου της ως άνω Προγραμματικής Σύμβασης, η οποία αποτελείται από τους κ.κ.:

α) Ως τακτικά μέλη που εκπροσωπούν τον Δήμο Αθηναίων ορίζονται:

1.Όλγα Δούρου, Αντιδήμαρχος Διαγενεακής Αλληλεγγύης, Αστικής Πανίδας και Ζωοφιλίας ως Πρόεδρος της Επιτροπής Διοίκησης Έργου, αναπληρούμενη από την Ρωξάνη Ευαγγελία Μπέη Καραμπότσου, Αντιδήμαρχο Καθαριότητας & Ανακύκλωσης

2.Ζαχαρία (Ζαχαρούλα) Αγρογιάννη – Μουκριώτου, Εντεταλμένη Δημοτική Σύμβουλο Επιχειρηματικότητας του Δήμου Αθηναίων, αναπληρούμενη από τον Γεώργιο-Κωνσταντίνο Γιάνναρο, Αντιδήμαρχο Οικονομικού Προγραμματισμού του Δήμου Αθηναίων.

3. Γιαννοπούλου Καλλιόπη, Πρόεδρο του Δημοτικού Βρεφοκομείου Αθηνών, αναπληρούμενη από την Γεννηματά (Τζίνη) Ιωάννα, Πρόεδρο ΔΣ “Αθηνά Υγεία”

β) Ως τακτικά μέλη που εκπροσωπούν τον Ο.Π.Α.Ν.Δ.Α ορίζονται:

4. Ελένη Ζωντήρου Πρόεδρο ΟΠΑΝΔΑ, αναπληρούμενη από τον Τρύφωνα Καββαθά, Εντεταλμένο Δημοτικό Σύμβουλο Διαχείρισης Λόφων

5. Νικόλαος Γιαννακόπουλος, μέλος ΔΣ Ο.Π.Α.Ν.Δ.Α αναπληρούμενος από την Χριστίνα Βασιλείου, μέλος ΔΣ Ο.Π.Α.Ν.Δ.Α και Εντεταλμένη Δημοτική Σύμβουλο Προσχολικής Ηλικίας και Παιδικών Εξοχών

6. Ελένη Χρονοπούλου, Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Διοικητικού του ΟΠΑΝΔΑ αναπληρούμενη από την Μαρία Ντακουνάκη, υπάλληλος ΟΠΑΝΔΑ, συνεργάτιδα Γραφείου Προέδρου

γ) Ως τακτικά μέλη που εκπροσωπούν την « ΤΕΧΝΟΠΟΛΙΣ ΔΗΜΟΥ ΑΘΗΝΑΙΩΝ Α.Ε» ορίζονται :

7. Κωνσταντίνος Παπαϊωάννου Πρόεδρος της Τεχνόπολης, αναπληρούμενος από την Αθηνά Χονδράκη, Υπεύθυνη Τομέα Οικονομικών Υπηρεσιών της Τεχνόπολης

8. Νικόλαος Πατρινός, Διευθύνων Σύμβουλος της Τεχνόπολης, αναπληρούμενος από την Μαρία Φλώρου, Υπεύθυνη Τομέα Βιομηχανικού Μουσείου της Τεχνόπολης

9. Βασιλική Μπάρκα, Αντιπρόεδρος της Τεχνόπολης, Εντεταλμένη Δημοτική Σύμβουλο Δημοτικής Αποκέντρωσης και Ενδυνάμωσης Κοινοτήτων, αναπληρούμενη από την Άννα Γάγγα, Υπεύθυνη Τομέα Προγραμματισμού και Παραγωγής Εκδηλώσεων της Τεχνόπολης

Β. Αντικείμενο

Η Επιτροπή Διοίκησης Έργου συνέρχεται τακτικά μια φορά κάθε μήνα και έκτακτα, όποτε αυτό ζητηθεί από μέλος αυτής, συντονίζει, επιβλέπει και παρακολουθεί την πορεία υλοποίησης του φυσικού και του οικονομικού αντικειμένου της Προγραμματικής Σύμβασης, την τήρηση του χρονοδιαγράμματος και συντάσσει εκθέσεις προόδου και πιστοποίησης φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, σε κάθε της συνεδρίαση προς την Επιτροπή Παρακολούθησης της Προγραμματικής Σύμβασης.

Η Επιτροπή Διοίκησης Έργου αναλαμβάνει το συντονισμό, την οργάνωση, την επίβλεψη, του συνόλου του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της παρούσας σύμβασης σε κάθε του φάση και ειδικότερα:

•  Συνολική εποπτεία όσον αφορά τη διαχειριστική αρτιότητα του έργου.
•  Συντονισμός της επικοινωνίας των εμπλεκόμενων με το έργο φορέων.
• Παρακολούθηση τήρησης του χρονοδιαγράμματος και έγκαιρη παρέμβαση σε περίπτωση παρέκκλισης από αυτό.
• Συμμετοχή στις απαιτούμενες συναντήσεις για το συντονισμό των δράσεων του έργου.
• Σύνταξη πλάνου διαχείρισης κρίσης για την περίπτωση που κάποιο έκτακτο αρνητικό γεγονός επηρεάσει την ομαλή εκτέλεση του έργου.
• Παρακολούθηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου

Η Επιτροπή Διοίκησης Έργου συγκαλείται με ευθύνη του Προέδρου της και με γραπτή ή ηλεκτρονική πρόσκληση, η οποία πρέπει να κοινοποιείται τόσο στα τακτικά όσο και στα αναπληρωματικά μέλη της, τρεις τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία συνεδρίασής της.

Η Επιτροπή Διοίκησης Έργου συνεδριάζει στα γραφεία του Δήμου Αθηναίων, όπως ορίζεται ειδικότερα στην πρόσκληση του Προέδρου της. Κατά τη συνεδρίαση υπάρχει απαρτία αν μετέχουν στη σύνθεση της ομάδας έργου τακτικά ή αναπληρωματικά μέλη που εκπροσωπούν τουλάχιστον τα τρία πέμπτα του συνόλου των μελών της. Η Επιτροπή Διοίκησης Έργου αποφασίζει νομίμως για κάθε θέμα κατά πλειοψηφία του συνόλου των παρόντων μελών της, εγκρίνει την κάθε φάση στην εξέλιξη του έργου και σε κάθε περίπτωση για κάθε θέμα αυτής εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (Ν. 2690/1999)

Η Επιτροπή Διοίκησης Έργου μπορεί να καλεί και να πλαισιώνεται στις συνεδριάσεις της από στελέχη των συμβαλλομένων μερών ή ειδικούς συνεργάτες ή εμπειρογνώμονες, οι οποίοι συμμετέχουν στις συνεδριάσεις με ενημερωτικό – συμβουλευτικό ρόλο χωρίς δικαίωμα ψήφου.

Με απόφαση της Επιτροπής Διοίκησης Έργου προσδιορίζονται οι εργαζόμενοι των συμβαλλόμενων φορέων, οι οποίοι πρέπει να διατεθούν για την επίτευξη των στόχων της παρούσας προγραμματικής σύμβασης.

Η Διεύθυνση Στρατηγικού Σχεδιασμού, Ανθεκτικότητας, Καινοτομίας & Τεκμηρίωσης του Δήμου Αθηναίων πριν από τις τακτικές συνεδριάσεις της Επιτροπής Διοίκησης Έργου, υποβάλλει σε αυτήν ενημερωτικό σημείωμα για την πορεία του έργου και τα τυχόν προβλήματα που έχουν ανακύψει, σύμφωνα με τις εκθέσεις προόδου που λαμβάνει από τα συμβαλλόμενα μέρη.

Χρέη γραμματειακής υποστήριξης της Επιτροπής Διοίκησης Έργου καθώς και τήρησης των σχετικών πρακτικών εκτελεί στέλεχος της Ομάδας Υποστήριξης Έργου που διαμορφώνεται στο πλαίσιο της παρούσας.

• Απόφαση Δημάρχου (pdf)