Τμηματάρχης: Εμμανουήλ Μαρίνα
Τηλέφωνα: 210 3721505, 210 3721508, 210 3721539
E-mail: [email protected]
- Επιμελείται την γραμματειακή υποστήριξη του προϊσταμένου της Διεύθυνσης καθώς και την παρακολούθηση και διεκπεραίωση κάθε είδους γραμματειακής υποχρέωσης της Διεύθυνσης.
- Τηρεί πρωτόκολλο εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας στη Διεύθυνση.
- Παρακολουθεί και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία της Διεύθυνσης(έντυπη και ηλεκτρονική).
- Τηρεί Μητρώο όλων των εργαζομένων στη Διεύθυνση ανά Τμήμα, κλάδο και αντικείμενο εργασίας.
- Παραλαμβάνει και αποστέλλει στη Δ/νση Διαχείρισης & Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού τα έντυπα των πάσης φύσεως αδειών των εργαζομένων, μετά την υπογραφή τους από τον αρμόδιο προϊστάμενο και Διευθυντή.
- Συγκεντρώνει τα ημερήσια δελτία εργασίας όλων των εργαζομένων στην Διεύθυνση, συντάσσει τα παραστατικά στοιχεία γι’ αυτά, και τα αποστέλλει στην Δ/νση Διαχείρισης & Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού για σύνταξη των μισθοδοτικών καταστάσεων.
- Συγκεντρώνει τα σχετικά σημειώματα κάθε μήνα των Τμημάτων για υπερωριακή εργασία, εργασία Κυριακών και Νυκτερινών ωρών, και εκδίδει αποφάσεις αποζημίωσης που αποστέλλει στην Δ/νση Διαχείρισης & Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού, για έκδοση σχετικού εντάλματος πληρωμής. Μεριμνά επίσης για την συγκέντρωση και προώθηση των παραστατικών των εξόδων κίνησης.
- Συντάσσει και παρακολουθεί τον προϋπολογισμό της Διεύθυνσης, αποδεσμεύει τις σχετικές πιστώσεις, μεριμνά για την έναρξη και την όλη εξέλιξη των σχετικών διαγωνισμών.
- Μεριμνά διά των ανταποκριτών της Διεύθυνσης για την ανταπόκριση της υπηρεσίας στα συστήματα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων – CRM)
- Φροντίζει για όλες τις απαραίτητες αναρτήσεις των αναρτητέων εγγράφων.
- Μεριμνά για τη συλλογή των προτάσεων των Τμημάτων για τη σύνταξη του επιχειρησιακού προγράμματος, του τεχνικού προγράμματος του ετήσιου προγράμματος δράσης και του απολογισμού.