Διεύθυνση Προμηθειών & Αποθηκών

Διευθυντής: Σταυριανίδης Ευστάθιος

Ταχ. Δ/νση: Κων/νου Παλαιολόγου 9, 104 38 Αθήνα
Τηλέφωνο: 210 5225446
Φαξ:210 5228464
E-mail Δ/νσης: prom.apothikwn@cityofathens.gr

Όλες οι προμήθειες του Δήμου διεξάγονται από την ανωτέρω Δ/νση.

Η Διεύθυνση Προμηθειών και Αποθηκών αποτελείται από τα εξής τμήματα:

α. Τμήμα Προμηθειών

β. Τμήμα Δημοπρασιών

γ. Τμήμα Διαχείρισης Καυσίμων και Λιπαντικών

δ. Τμήμα Διαχείρισης Υλικού Τεχνικών Υπηρεσιών

ε. Τμήμα Διαχείρισης Υλικού Λοιπών Υπηρεσιών

α. Τμήμα Προμηθειών

Τμηματάρχης: Αθανίτης Βύρων
Τηλέφωνο: 210 5225617

Φαξ: 210 5228464

E-mail: promitheies@cityofathens.gr

• Παραλαμβάνει με όλα τα απαραίτητα στοιχεία-δικαιολογητικά, από τις ορισθείσες κατά περίπτωση και εξ αντικειμένου υπηρεσίες, συγκεντρωμένα και επεξεργασμένα αιτήματα για την διενέργεια συνολικά προμηθειών όλων των όμοιων και ομοειδών ειδών.
• Είναι ενήμερο πάντοτε επί των τιμών για κάθε είδος στην αγορά και τηρεί ηλεκτρονικό αρχείο προμηθευτών για κάθε είδος.
• Παραδίδει στο τμήμα Δημοπρασιών το σχετικό φάκελο με τα απαραίτητα στοιχεία για την διενέργεια της δημοπρασίας, παραλαμβάνει ακολούθως ολοκληρωμένο τον φάκελο δημοπρασίας, ενημερώνει το πρόγραμμα προμηθειών και ενεργεί για την άμεση υλοποίηση σε συνεργασία με τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες.
• Τηρεί ιδιαιτέρους φακέλους για κάθε είδους προμήθειας .
• Μετά από αίτημα της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής διαβιβάζει στο Γενικό Χημείο του Κράτους ή όπου αλλού προβλέπεται για έλεγχο και αξιολόγηση εκείνων των ειδών για τα οποία υπάρχουν ειδικοί όροι στις σχετικές συμβάσεις.
•  Ενημερώνεται από τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες για την τήρηση των όρων των συμβάσεων, για την εντός των οριζόμενων προθεσμιών παράδοση των υλικών από τους προμηθευτές και κινεί τις προβλεπόμενες διαδικασίες επιβολής κυρώσεων ή χορήγησης παρατάσεων ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου.
• Μεριμνά για την εφαρμογή των κυρώσεων που επιβάλλονται στην περίπτωση κήρυξης προμηθευτή ως έκπτωτου με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και εισήγηση της εμπλεκόμενης υπηρεσίας.
• Παραλαμβάνει στο τελικό στάδιο υλοποίησης των προμηθειών αντίγραφα τιμολογίων από τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες και αφού ολοκληρώσει το σχετικό φάκελο προμήθειας με όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και ενημερώσει με όλα τα στοιχεία το πρόγραμμα προμηθειών (τιμολόγια, εγγυητικές κ.λπ.) τα διαβιβάζει εις διπλούν και νομίμως επικυρωμένα στην αρμόδια υπηρεσία εκκαθάρισης για την κίνηση της διαδικασίας έκδοσης χρηματικού εντάλματος πληρωμής.
• Παρέχει κατά την διαδικασία της ενταλματοποίησης όταν απαιτείται τις απαραίτητες διευκρινήσεις, αντικρούει εγγράφως τις γενόμενες παρατηρήσεις και γενικά εξαντλεί όλα τα περιθώρια που παρέχει ο νόμος για την επίτευξη της έκδοσης του χρηματικού εντάλματος πληρωμής.
• Τηρεί το αρχείο των φακέλων προμήθειας με αντίγραφα των δικαιολογητικών, προβαίνοντας τελικά στην καταστροφή τους, μέσω της ανακύκλωσης, μετά την παρέλευση του απαιτούμενου χρόνου διατήρησής τους.

β. Τμήμα Δημοπρασιών

Τμηματάρχης: Θεοφανόπουλος Αλέξανδρος
Τηλέφωνο: 210 5245828

Φαξ:210 5228464

E-mail: prom.dimoprasies@cityofathens.gr

• Παραλαμβάνει από το Τμήμα Προμηθειών τα αιτήματα των υπηρεσιών για την προμήθεια των ειδών ή την πραγματοποίηση υπηρεσιών - εργασιών και συντάσσει τη σχετική διακήρυξη σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές ή τους όρους της μελέτης κάθε υπηρεσίας καθώς και της συγγραφής υποχρεώσεων. Υποβάλλει τους όρους της διακήρυξης στην οικονομική επιτροπή προκειμένου να εγκριθούν.
• Στις απευθείας αναθέσεις και στους πρόχειρους διαγωνισμούς εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις Δημάρχου.
• Αναρτά στο διαδίκτυο τις προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία αποφάσεις , περιλήψεις διακηρύξεων κ.λπ. εγγράφων.
• Για κάθε αίτημα προμήθειας δημιουργείται ξεχωριστός φάκελος που περιέχει όλα τα έγγραφα του διαγωνισμού .
• Συντάσσει και αποστέλλει τις δημοσιεύσεις στον ημερήσιο, εβδομαδιαίο, τοπικό και οικονομικό Τύπο, στο Φ.Ε.Κ., στο portal του Δήμου και στην Εφημερίδα Εκδόσεων της Ε.Ε. (σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και μόνο για τις προμήθειες) της Περίληψης Διακήρυξης με καθορισμό της ημερομηνίας διεξαγωγής δημοπρασίας.
• Μεριμνά για την σύσταση επιτροπών αξιολόγησης για τους τακτικούς και διεθνείς διαγωνισμούς. Οι υπάλληλοι του τμήματος συμμετέχουν στις επιτροπές αξιολόγησης των διαγωνισμών.
• Συντάσσει εισηγήσεις σε τυχούσες ενστάσεις κατά των όρων της διακήρυξης.
• Παρίσταται με τον προϊστάμενο ή εκπρόσωπο του τμήματος στις συνεδριάσεις της Οικονομικής Επιτροπής με πλήρη φάκελο της διεξαγωγής δημοπρασίας και μεριμνά για την παραλαβή των πρακτικών και των αποφάσεων της Δημαρχιακής Επιτροπής σε κάθε στάδιο της δημοπρασίας και ενημερώνει τους συμμετέχοντες .
• Συντάσσει τις συμβάσεις με τους προμηθευτές σύμφωνα με την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ή την απόφαση Δημάρχου κατά περίσταση και μεριμνά για την κοινοποίηση της κατακύρωσης στους αρμοδίους μειοδότες ή αναδόχους προκειμένου να προσκομίσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την υπογραφή της σύμβασης.
• Παραλαμβάνει τις εγγυητικές επιστολές από τους προμηθευτές σύμφωνα με τους όρους του διαγωνισμού και για το ποσό που καθορίζεται από τη διακήρυξη.
• Μεριμνά για τυχόν επανάληψη της δημοπρασίας σε περιπτώσεις που η πρώτη δημοπρασία ήταν άκαρπη ή δεν κατακυρώθηκε σε όλα τα άρθρα της.
• Διαβιβάζει το αποτέλεσμα των διαγωνισμών στην Ευρωπαϊκή Ένωση και στο Υπουργείο Ανάπτυξης κατά περίπτωση.           
• Συντάσσει καταστάσεις στατιστικών στοιχείων για συμβάσεις και ένδικα μέσα που πραγματοποιήθηκαν από το Τμήμα τις οποίες και αποστέλλει στον αρμόδιο κατά περίπτωση φορέα (Υπουργείο Ανάπτυξης κ.λπ.).
• Ενημερώνει το ηλεκτρονικό πρόγραμμα προμηθειών επί όλων των διαδικασιών που προηγήθηκαν και την ανάθεση ανά προμηθευτή, είδος και ποσό προμήθειας ή υπηρεσίας.
• Παραδίδει ολοκληρωμένο το φάκελο της δημοπρασίας στο Τμήμα Προμηθειών για τα περαιτέρω.
• Διενεργεί Ηλεκτρονικές Δημοπρασίες.

γ. Τμήμα Διαχείρισης Καυσίμων και Λιπαντικών

Τμηματάρχης: Παππάς Ευάγγελος
Ταχ. Δ/νση: Ιερά Οδός 151, 122 41 Αθήνα
Τηλέφωνο: 210 3460146

E-mail: prom.kausima@cityofathens.gr

• Μεριμνά για την παραλαβή και αποθήκευση σε προκαθορισμένους χώρους (δεξαμενές καυσίμων) των καυσίμων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. Η παραλαβή γίνεται πάντοτε ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής.
• Ενεργεί έλεγχο της ποιότητας των καυσίμων αποστέλλοντας δείγμα στο Γενικό Χημείο του κράτους.
• Μεριμνά για την ασφάλεια των αποθηκών καυσίμων, εγκαθιστώντας πλησίον αυτών πυροσβεστικές αντλίες.
• Τηρεί τα υπό του Νόμου προβλεπόμενα βιβλία εισαγωγής και εξαγωγής καυσίμων εκδίδοντας σχετικά βιβλία εισαγωγής και εξαγωγής.
• Μεριμνά για τον εφοδιασμό καυσίμων (πετρέλαιο) όλων των θερμαντικών εγκαταστάσεων και κτηρίων του Δήμου (καλοριφέρ) τηρώντας τις ίδιες διαδικασίες εισαγωγής και εξαγωγής καυσίμων.
• Ομοίως μεριμνά για την παραλαβή και διάθεση ελαιολιπαντικών τηρώντας την νόμιμη διαδικασία εισαγωγής και εξαγωγής.
• Αποθηκεύει τα ελαιολιπαντικά (δοχεία) στον ιδιαίτερο χώρο και μεριμνά για την διαφύλαξη αυτών.
• Τηρεί βιβλίο καταχώρισης εισαγωγής και εξαγωγής ελαιολιπαντικών.

δ. Τμήμα Διαχείρισης Υλικού Τεχνικών Υπηρεσιών

Τμηματάρχης: Γραβιάς Γεώργιος
Ταχ. Δ/νση: Π. Κανελλόπουλου 5, 115 25 Αθήνα
Τηλέφωνο: 210 7482223-5
Φαξ: 210 7481506

E-mail: yliko.texnikwn@cityofathens.gr

• Μεριμνά για την παραλαβή και διακίνηση του πάσης φύσεως υλικού όλων των τεχνικών Υπηρεσιών.
• Τηρεί τα υπό του Νόμου προβλεπόμενα βιβλία και συντάσσει δελτία εισαγωγής και εξαγωγής.
• Παρακολουθεί τα αποθέματα των αποθηκευμένων υλικών και μεριμνά για την έγκαιρη προμήθεια κάθε αναγκαίου είδους.
• Τηρεί ιδιαίτερα βιβλία για τα αδρανή υλικά εργοταξίων.
• Τηρεί αρχείο υλικών που αφορούν την Δ/νση Ηλεκτρολογικού στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία παραλαβής του υλικού και η ημερομηνία διάθεσης του στην αντίστοιχη Υπηρεσία.
• Τηρεί αρχείο υλικών που αφορούν την Δ/νση Πρασίνου οποίο αναφέρεται η ημερομηνία παραλαβής του υλικού και η ημερομηνία διάθεσης του στην αντίστοιχη υπηρεσία
• Τηρεί αρχείο υλικών που αφορούν την Δ/νση Καθαριότητας στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία παραλαβής του υλικού και η ημερομηνία διάθεσης του στην αντίστοιχη Υπηρεσία.
• Τηρεί αρχείο υλικών που αφορούν την Δ/νση Πληροφορικής οποίο αναφέρεται η ημερομηνία παραλαβής του υλικού και η ημερομηνία διάθεσης του στην αντίστοιχη υπηρεσία
• Έχει την ευθύνη του ελέγχου καταστροφής των άχρηστων υλικών από την αρμόδια επιτροπή η οποία έχει οριστεί για την καταστροφή όπως προβλέπεται από το νόμο.
• Τηρεί αρχείο στο οποίο φαίνεται τι έχει καταστραφεί και πότε.

ε. Τμήμα Διαχείρισης Υλικού Λοιπών Υπηρεσιών

Τμηματάρχης: Γκόγκας Χρήστος
Τηλέφωνο: 210 5227441
Φαξ: 210 5227229

E-mail: yliko.loipwn@cityofathens.gr

• Το Τμήμα τούτο διαχειρίζεται τα πάσης φύσεως υλικά όλων των Υπηρεσιών του Δήμου όπως γραφική ύλη, έντυπα, αριθμομηχανές, φωτοτυπικά μηχανήματα, έπιπλα και σκεύη, ιματισμό γενικά για τις Τεχνικές Υπηρεσίες και κάθε άλλο είδος απαραίτητο για την λειτουργία των Υπηρεσιών.
• Τηρεί τα υπό του Νόμου προβλεπόμενα βιβλία εισαγωγής και εξαγωγής υλικών εκδίδοντας τα δελτία εισαγωγής και εξαγωγής αντίστοιχα.
• Τηρεί βιβλίο αποθήκης παραλαβής και παράδοσης άχρηστου υλικού και μεριμνά για την ενέργεια εκποιήσεως ή καταστροφής των άχρηστων υλικών όλων των υπηρεσιών από τις οριζόμενες επιτροπές.
• Έχει την ευθύνη του ελέγχου καταστροφής των άχρηστων υλικών από την αρμόδια επιτροπή η οποία έχει οριστεί για την καταστροφή όπως προβλέπεται από το νόμο.
• Τηρεί αρχείο στο οποίο φαίνεται τι έχει καταστραφεί και πότε.