Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Δ.Ε.Κ.Σ. - Δ.Α.)

Προϊσταμένη Τμήματος: Περρή Αγγελική
Τηλέφωνο:
E-mail: [email protected]

• Τηρεί παρουσιολόγιο και αρχείο αδειών και ρεπό των υπαλλήλων, τα οποία και αποστέλλει στην αρμόδια
  Διεύθυνση Διαχείρισης και Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού.
• Μεριμνά για τη συγκέντρωση και έγκαιρη διαβίβαση στη Διεύθυνση Διαχείρισης και Ανάπτυξης Ανθρωπίνου
  Δυναμικού των πάσης φύσεως δικαιολογητικών που αφορούν στις αποζημιώσεις και αμοιβές του υπηρετούντος προσωπικού για τη έκδοση των σχετικών ενταλμάτων πληρωμής, συντάσσοντας και τη ανάλογη αλληλογραφία.
• Μεριμνά για την επιμόρφωσή των υπαλλήλων της Διεύθυνσης σε θέματα που άπτονται των καθηκόντων
  τους, τις υποχρεώσεις και τα δικαιώματά τους και την τήρηση των απαραίτητων στοιχείων μέσω της αρμόδιας υπηρεσίας της Διεύθυνσης Διαχείρισης και Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού.
• Παρέχει οδηγίες και κατευθύνσεις προς το προσωπικό για την τήρηση των υποχρεώσεων του και την
  άσκηση των δικαιωμάτων του.
• Μεριμνά για την ενημέρωση των Προϊσταμένων των τμημάτων της Διεύθυνσης ως προς την ορθή εφαρ-
  μογή της σχετικής με τις αρμοδιότητες νομοθεσίας και την κάθε σχετική μεταβολή.
• Τηρεί αρχείο όλων των εργαζομένων στη Διεύθυνση ανά τμήμα και Κλάδο, καθώς και αρχείο υπαλλήλων
  που εμπλέκονται σε περιπτώσεις έκτακτων αναγκών, με στόχο την μελλοντική τους αξιοποίηση λόγω γνώσης
  και εμπειρίας σε περιπτώσεις κρίσης ή έκτακτης ανάγκης.
• Μεριμνά για την επίλυση πάσης φύσεως θεμάτων που αφορούν τον Τεχνικό Ασφαλείας του Δήμου και
  τηρεί τα σχετικά έντυπα.
• Μεριμνά για την επίλυση πάσης φύσεως θεμάτων που αφορούν τον Ιατρό Εργασίας του Δήμου, τηρεί τα
  σχετικά έντυπα και υποβάλει σύμφωνα με την νομοθεσία τις εκθέσεις στο ΣΕΠΕ.
• Είναι υπεύθυνο για την σύνταξη εγχειριδίων, προτύπων και κατευθυντήριων οδηγιών επί θεμάτων αρμο-
  διότητας της Διεύθυνσης.
• Μεριμνά για κάθε θέμα αρμοδιότητας της Δ/νσης που αφορά αξιολογήσεις, πιστοποιήσεις κ.τ.λ. από δη-
  μόσιους ή ιδιωτικούς φορείς και συνεργάζεται επ’ αυτού με τις Διευθύνσεις του Δήμου.
• Μεριμνά, κατόπιν αιτήματος των ενδιαφερόμενων Τμημάτων, για την παροχή κατευθύνσεων που αφορούν
  την εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού Προσωπικών Δεδομένων και συνεργάζεται επ’ αυτού με τον αρμόδιο
  DPO του Δήμου.
• Μεριμνά από κοινού και συνεργάζεται με τις άλλες αρμόδιες Διευθύνσεις για τη συντήρηση όλων των
  κτιριακών εγκαταστάσεων στις οποίες στεγάζονται οι υπηρεσίες της.
• Μεριμνά δια των εξουσιοδοτημένων υπαλλήλων της για την ανταπόκριση των οργανικών της μονάδων
  στα συστήματα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων -CRM).
• Πραγματοποιεί τις χρεώσεις πάσης φύσεως εξοπλισμού στους υπαλλήλους της Διεύθυνσης.
• Επεξεργάζεται και διατυπώνει τις ανάγκες εξοπλισμού της Διεύθυνσης και τις αποστέλλει στο Τμήμα Δι-
  οικητικής Υποστήριξης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης της Διεύθυνσης Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και
  Κυρώσεων προς υλοποίηση.
• Μεριμνά συνολικά για την εύρυθμη λειτουργία του εξοπλισμού και των μέσων της Διεύθυνσης.
• Συνεργάζεται με τους αρμόδιους φορείς που έχουν αναλάβει τον προγραμματισμό και την υλοποίηση της
  τεχνικής υποστήριξης του υπάρχοντος μηχανογραφικού εξοπλισμού της Διεύθυνσης.
• Εισηγείται για την αναβάθμιση των πληροφορικών συστημάτων και εφαρμογών που θα βελτιώσουν την
  επιχειρησιακή και διοικητική απόδοση της Διεύθυνσης.
• Εποπτεύει την τεχνική επιβεβαίωση της ορθότητας και της πληρότητας των στοιχείων των ηλεκτρονικά
  διαβιβαζόμενων διοικητικών και λοιπών πράξεων της Διεύθυνσης προς τις αρμόδιες υπηρεσίες και φορείς.
• Συντάσσει αναφορές με προτάσεις για την τεχνολογική αναβάθμιση των πληροφορικών συστημάτων που
  θα βελτιώσουν την επιχειρησιακή απόδοση της Διεύθυνσης.
• Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στον/την προϊστάμενο/νη της Διεύθυνσης.
• Επιμελείται της παρακολούθησης και διεκπεραίωσης της αλληλογραφίας του/της προϊσταμένου/νης της
  Διεύθυνσης, τηρώντας το σχετικό πρωτόκολλο και αρχείο.
• Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συναντήσεις του/της προϊσταμένου/νης της Διεύθυνσης.
  Χρεώνεται και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία που αφορά σε αιτήματα και ερωτήσεις φορέων, θεσμών
  διαμεσολαβητών και αρχών σχετικά με τις διατάξεις του νόμου που αφορούν στις αρμοδιότητες της και τον
  τρόπο άσκησής τους.
• Τηρεί αρχείο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και διεκπεραιώνει κάθε είδους γραμματειακή
  υποχρέωση της Διεύθυνσης.
• Παρακολουθεί σε συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα της Διεύθυνσης την υλοποίηση προγραμματικών
  συμβάσεων και συμβάσεων έργου και προμηθειών, αρμοδιότητας της Διεύθυνσης.
• Μεριμνά για την καλή λειτουργία του μηχανογραφικού και αρχειακού συστήματος της Διεύθυνσης.
• Μεριμνά για τη συγκέντρωση, επεξεργασία, αξιοποίηση των στατιστικών στοιχείων απ’ όλα τα Τμήματα
  της Διεύθυνσης και τη σύνταξη στατιστικών αναφορών.